How to Write a Business Plan?

A business plan is an essential roadmap for business success. This living document generally projects 3-5 years ahead and outlines the route a company intends to take to grow revenues.

This guide to writing a business plan will outline the most important parts and what should be included in an effective plan.

Executive Summary. The executive summary is often considered the most important section of a business plan. This section briefly tells your reader where your company is, where you want to take it, and why your business idea will be successful. If you are seeking financing, the executive summary is also your first opportunity to grab a potential investor’s interest.

The executive summary should highlight the strengths of your overall plan and therefore be the last section you write. However, it usually appears first in your business plan document

Business Description. The business description provides a high-level review of the different elements of your business and usually begins with a brief description of the industry.  You should include the nature of your business and list the marketplace needs that you are trying to satisfy, explain how your products and services meet these needs, list the specific consumers, organizations or businesses that your company serves or will serve and explain the competitive advantages that you believe will make your business a success such as your location, expert personnel, efficient operations, or ability to bring value to your customers.

Market Analysis. The market analysis is one of the most important parts of any business plan. Do it right, and you will have a clear idea of the path down which you are headed. A good market analysis will enable you to lure investors, sidestep pitfalls, and most importantly, attract customers.

The market analysis section of your business plan should include Industry Description and Outlook, Information About Your Target Market, Distinguishing, Size of the primary target market, Market Share, Pricing and gross margin targets, Competitive Analysis, Regulatory Restrictions.

Organization and Management

The operations and management plan is designed to describe just how the business functions on a continuing basis.  This section should include: your company’s organizational structure, details about the ownership of your company, profiles of your management team, and the qualifications of your board of directors.

Service or Product. The next part of your business plan is where you describe your service or product, emphasizing the benefits to potential and current customers. Focus on why your product will fill a need for your target customers. This section should include: A Description of Your Product / Service, Details About Your Product’s Life Cycle, Intellectual Property.

Marketing and Sales. Marketing is the process of creating customers, and customers are the lifeblood of your business. In this section, the first thing you want to do is define your marketing strategy. There is no single way to approach a marketing strategy; your strategy should be part of an ongoing business-evaluation process and unique to your company. However, there are common steps you can follow which will help you think through the direction and tactics you would like to use to drive sales and sustain customer loyalty.

Financial Plan. Finally, include an analysis of your financial information. Include a ratio and trend analysis for all of your financial statements (both historical and prospective

Next, you may want to include an Appendix to your plan. This can include items such as your credit history, resumes, letters of reference, and any additional information that a lender may request.

Source SBA

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Como Escribir Un Plan de Negocios?

Un plan de negocio es una hoja de ruta esencial para el éxito empresarial. Este documento en general proyecta 3-5 años por delante y describe la ruta que una compañía tiene la intención de tomar para aumentar los ingresos.

 

Esta guía para escribir un plan de negocios describe las partes más importantes y lo que debe incluirse en un plan eficaz.

Resumen Ejecutivo. El resumen ejecutivo se considera a menudo la sección más importante de un plan de negocio. Esta sección le indica brevemente a su lector dónde está su empresa, dónde quiere llevarla y por qué su idea de negocio tendrá éxito. Si está buscando financiación, el resumen ejecutivo es también su primera oportunidad de captar el interés de un potencial inversionista. El resumen ejecutivo debe destacar las fortalezas de su plan general y por lo tanto ser la última sección que usted escribe. Sin embargo, suele aparecer primero en su documento de plan de negocios.

Descripción del Negocio. La descripción del negocio proporciona una revisión de alto nivel de los diferentes elementos de su negocio y generalmente comienza con una breve descripción de la industria. Debe incluir la naturaleza de su negocio y la lista de las necesidades del mercado que está tratando de satisfacer, explicar cómo sus productos y servicios satisfacen estas necesidades, la lista de los consumidores específicos, organizaciones o empresas que su empresa sirve o servirá y explicar las ventajas competitivas Que usted cree hará su negocio un éxito tal como su localización, personal experto, operaciones eficientes, o capacidad de traer el valor a sus clientes.

Análisis de Mercado. El análisis de mercado es una de las partes más importantes de cualquier plan de negocio. Hágalo bien, y tendrá una idea clara del camino hacia el que se dirige. Un buen análisis de mercado le permitirá atraer a los inversionistas, evitar tropiezos y, lo que es más importante, atraer a los clientes. La sección de análisis de mercado de su plan de negocios debe incluir: Descripción de la industria, Información sobre su mercado objetivo, Tamaño del mercado objetivo, Cuota de mercado, Precios y objetivos de margen bruto, Análisis competitivo y Restricciones regulatorias.

Organización y Gestión. El plan de operaciones y administración está diseñado para describir cómo el negocio funciona de manera continua. Esta sección debe incluir: la estructura organizacional de su empresa, detalles sobre la propiedad de su empresa, los perfiles de su equipo directivo y las calificaciones de su junta directiva. Servicio o Producto. Esta parte de su plan de negocios es donde describe su servicio o producto, haciendo hincapié en los beneficios para los clientes potenciales y actuales. Concéntrese en por qué su producto llenará una necesidad para sus clientes objetivo. Esta sección debe incluir: Una descripción de su producto / servicio, Detalles sobre el ciclo de vida de su product y Propiedad intelectual.

Marketing y ventas. El marketing es el proceso de creación de clientes, y los clientes son el alma de su negocio. En esta sección, lo primero que debe hacer es definir tu estrategia de marketing. No hay una sola manera de abordar una estrategia de marketing; Su estrategia debe ser parte de un proceso continuo de evaluación de negocios y exclusivo para su empresa. Sin embargo, hay pasos comunes que puede seguir que le ayudará a pensar a través de la dirección y las tácticas que le gustaría utilizar para impulsar las ventas y mantener la lealtad del cliente.

Plan financier. Finalmente, incluya un análisis de su información financiera. Incluya un análisis y tendencias para todos sus estados financieros (tanto históricos como prospectivos)

A continuación, puede incluir un apéndice en su plan. Este puede incluir elementos como su historial de crédito, currículos, cartas de referencia y cualquier información adicional que un prestamista pueda solicitar.

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